Con dấu doanh nghiệp luôn là một trong những nội dung được nhiều chủ doanh nghiệp quan tâm khi thành lập hoặc trong quá trình hoạt động. Những năm gần đây, quy định pháp luật về con dấu đã có nhiều thay đổi theo hướng tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp trong việc quản lý và sử dụng. Tuy nhiên, không ít cá nhân và tổ chức vẫn nhầm lẫn giữa các quy định cũ và quy định hiện hành.
Trong bài viết này, Công Ty TNHH Quảng Cáo Và Khắc Dấu Mạnh Cường sẽ giúp bạn cập nhật quy định mới nhất về con dấu doanh nghiệp, đồng thời chia sẻ những lưu ý quan trọng để sử dụng con dấu đúng quy định và hiệu quả.
Những thay đổi quan trọng về con dấu doanh nghiệp
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 đang có hiệu lực, doanh nghiệp được trao quyền chủ động hơn trong việc quyết định các vấn đề liên quan đến con dấu.
Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt trong hoạt động kinh doanh, giảm bớt các thủ tục hành chính và tiết kiệm thời gian khi thành lập hoặc thay đổi thông tin.
Đây được xem là một bước cải cách quan trọng nhằm tạo môi trường kinh doanh thuận lợi hơn cho các doanh nghiệp tại Việt Nam.
Doanh nghiệp có quyền tự quyết về con dấu
Một trong những điểm mới đáng chú ý là doanh nghiệp được quyền tự quyết định nhiều nội dung liên quan đến con dấu.
Tự lựa chọn số lượng con dấu
Doanh nghiệp có thể sử dụng một hoặc nhiều con dấu tùy theo quy mô hoạt động.
Những doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc nhiều phòng ban thường lựa chọn nhiều con dấu nhằm phục vụ công việc nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Tự quyết định hình thức con dấu
Hiện nay, doanh nghiệp không bị giới hạn chỉ sử dụng dấu tròn như trước đây.
Tùy nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp có thể lựa chọn:
- Dấu tròn.
- Dấu vuông.
- Dấu chữ nhật.
- Dấu elip.
- Các mẫu dấu thiết kế riêng phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp.
Chủ động về nội dung
Doanh nghiệp được quyền quyết định thông tin thể hiện trên con dấu, miễn không vi phạm các quy định của pháp luật.
Thông thường, dấu doanh nghiệp sẽ bao gồm:
- Tên doanh nghiệp.
- Mã số doanh nghiệp.
- Logo nếu doanh nghiệp có nhu cầu.
- Các nội dung khác phục vụ mục đích sử dụng.
Có còn phải thông báo mẫu dấu hay không?
Đây là câu hỏi được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm.
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp không còn phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng.
Đây là điểm khác biệt lớn so với các quy định trước đây, giúp giảm đáng kể thời gian và chi phí thực hiện thủ tục hành chính.
Doanh nghiệp chỉ cần bảo đảm việc sử dụng con dấu tuân thủ đúng quy định pháp luật và quy chế nội bộ của đơn vị.
Doanh nghiệp có được làm nhiều con dấu?
Câu trả lời là được.
Luật hiện hành không giới hạn số lượng con dấu mà doanh nghiệp được phép sử dụng.
Nhiều doanh nghiệp lựa chọn làm thêm dấu cho:
Văn phòng đại diện
Giúp xử lý hồ sơ tại từng địa điểm làm việc.
Chi nhánh
Thuận tiện trong việc ký xác nhận các tài liệu nội bộ.
Phòng ban
Các bộ phận như kế toán, hành chính hoặc nhân sự có thể sử dụng những loại dấu chuyên biệt phục vụ công việc.
Người quản lý
Ngoài dấu doanh nghiệp, nhiều đơn vị còn sử dụng thêm dấu chức danh cho giám đốc, kế toán trưởng hoặc trưởng phòng nhằm tăng hiệu quả xử lý hồ sơ.
Ai là người quản lý con dấu?
Pháp luật không quy định bắt buộc một cá nhân cụ thể phải giữ con dấu.
Doanh nghiệp có quyền quy định trong điều lệ hoặc quy chế nội bộ về việc quản lý, sử dụng và bảo quản con dấu.
Thông thường, người được giao quản lý có thể là:
- Giám đốc.
- Người đại diện theo pháp luật.
- Trưởng phòng hành chính.
- Nhân viên văn thư.
- Người được doanh nghiệp ủy quyền.
Việc phân công rõ trách nhiệm giúp hạn chế rủi ro mất dấu hoặc sử dụng sai mục đích.
Khi nào doanh nghiệp cần khắc dấu mới?
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần làm lại hoặc bổ sung con dấu trong nhiều trường hợp khác nhau.
Thành lập doanh nghiệp
Doanh nghiệp mới cần khắc dấu để phục vụ hoạt động kinh doanh và quản lý hồ sơ.
Thay đổi tên doanh nghiệp
Khi tên công ty thay đổi, con dấu cũ không còn phù hợp và cần được thay mới.
Thay đổi nhận diện thương hiệu
Một số doanh nghiệp muốn bổ sung logo hoặc thay đổi thiết kế để đồng bộ hình ảnh thương hiệu.
Dấu bị hư hỏng
Sau thời gian dài sử dụng, mặt dấu có thể bị mòn hoặc thân dấu bị hỏng làm ảnh hưởng đến chất lượng đóng dấu.
Cần thêm dấu phục vụ công việc
Doanh nghiệp mở rộng quy mô hoặc thành lập thêm chi nhánh thường đặt làm thêm nhiều con dấu để thuận tiện trong quá trình vận hành.
Những lưu ý khi đặt khắc con dấu doanh nghiệp
Để tránh phát sinh sai sót và tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp nên lưu ý một số vấn đề quan trọng trước khi đặt khắc dấu.
Kiểm tra kỹ thông tin
Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp và các nội dung khác cần được kiểm tra chính xác trước khi sản xuất.
Lựa chọn đơn vị uy tín
Một cơ sở có kinh nghiệm sẽ tư vấn kích thước, bố cục và loại thân dấu phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế.
Chọn công nghệ hiện đại
Máy khắc laser giúp tạo ra các đường nét sắc sảo, rõ ràng và tăng tuổi thọ của con dấu.
Ưu tiên thân dấu chất lượng
Thân dấu tốt sẽ giúp thao tác nhẹ nhàng, bền bỉ và tiết kiệm chi phí thay thế trong quá trình sử dụng.
Công Ty TNHH Quảng Cáo Và Khắc Dấu Mạnh Cường đồng hành cùng doanh nghiệp
Là đơn vị chuyên khắc dấu tại Hải Phòng, Công Ty TNHH Quảng Cáo Và Khắc Dấu Mạnh Cường cung cấp đầy đủ các loại dấu phục vụ hoạt động doanh nghiệp như dấu tròn công ty, dấu chức danh, dấu mã số thuế, dấu địa chỉ, dấu hoàn công, dấu logo và nhiều mẫu dấu theo yêu cầu.
Đơn vị đầu tư hệ thống máy khắc laser hiện đại, giúp sản phẩm có độ sắc nét cao, sử dụng bền lâu và hoàn thiện trong thời gian nhanh. Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm luôn kiểm tra kỹ nội dung trước khi sản xuất nhằm hạn chế tối đa sai sót.
Ngoài dịch vụ khắc dấu, Mạnh Cường còn tư vấn cho khách hàng lựa chọn loại dấu phù hợp với quy mô doanh nghiệp và mục đích sử dụng, giúp tối ưu chi phí đầu tư.
Những câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp có bắt buộc phải sử dụng dấu tròn không?
Không. Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình dạng con dấu phù hợp với nhu cầu, miễn không trái quy định pháp luật.
Có thể làm nhiều dấu giống nhau không?
Có. Doanh nghiệp được quyền làm nhiều con dấu giống nhau để phục vụ hoạt động tại các chi nhánh hoặc phòng ban khác nhau.
Có cần xin phép khi làm lại con dấu?
Đối với doanh nghiệp hoạt động theo quy định hiện hành. Việc khắc dấu mới không còn phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu như trước đây. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần quản lý và sử dụng con dấu theo quy chế nội bộ. Và đúng quy định pháp luật.
Kết luận
Những thay đổi trong quy định mới nhất về con dấu doanh nghiệp. Đã tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các tổ chức và doanh nghiệp trong quá trình hoạt động. Việc hiểu đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi khắc dấu, quản lý con dấu và sử dụng đúng mục đích, đồng thời hạn chế các rủi ro pháp lý không đáng có.
Nếu bạn đang cần khắc dấu doanh nghiệp tại Hải Phòng. Hãy liên hệ Công Ty TNHH Quảng Cáo Và Khắc Dấu Mạnh Cường để được tư vấn mẫu dấu phù hợp. Thiết kế theo yêu cầu và hoàn thiện nhanh với chất lượng cao.
Thông tin liên hệ
Công Ty TNHH Quảng Cáo Và Khắc Dấu Mạnh Cường
- Hotline: 0345.895.955 – 0966.5959.32
- Trụ sở: 99 Thiên Lôi, Lê Chân, Nghĩa Xá, Hải Phòng
- Văn phòng giao dịch: 420B Tô Hiệu, Phường Trần Nguyên Hãn, Quận Lê Chân, TP. Hải Phòng
- Email: khacdaumanhcuong@gmail.com
